قوائم المهام
هل تنسى أشياء مهمة ؟ هل تتراكم عليك الأعمال و الواجبات ؟ ،،، إلخ … ربما يكمن الحل في إنشاء و استخدام قوائم المهام . رغم أهمية قوائم المهام في إنجاز الأعمال و إدارة الوقت إلا أن نسبة قليلة جدا من العرب يستخدمونها !!
ما هي قوائم المهام ؟ كيف يتم إعدادها ؟ أين تستخدم ؟ ما هو دور التكنولوجيا الحديثة في إنشاء و استخدام قوائم المهام ؟ هذا ما سنعرفه في هذا الموضوع .
ما هي قوائم المهام ؟قائمة المهام هي تلك الورقة التي تضم الأعمال التي ستقوم بها خلال يوم أو أسبوع و ربما أكثر ، يتم ترتيب الأعمال حسب أولويتها . بهذه الطريقة يمكنك تركيز طاقتك ووقتك لكي تفعل شيئا ذو قيمة و بالتالي تصبح شخصا أكثر إنتاجا و يشعر الناس بقيمتك الحقيقية .
عن نفسي فأنا أستخدم قائمة المهام الورقية التقليدية ، و لكن هناك طرقا إلكترونية أخرى لإنشاء و استخدام قوائم المهام ، عن طريق هاتفك المحمول و بريدك الإلكتروني ، حيث يمكنك تلقي رسائل sms على هاتفك مجانا لكي تذكرك بالأعمال التي سبق و دونتها ، أو تكتفي بإستلام رسالة على بريدك الإلكتروني ، و نشير إلى الطريقة خلال باقي الموضوع .
بذكائك يمكنك أن تقلل ضغوط العمل و تتخلص من النسيان و ربما يمتد ذلك لإدارة فعالة لوقتك و حياتك ككل .
الأمر ليس صعبا مازلت أتذكر ” النوتة ” التي أخذتها عنوة من صديقي لأستخدمها في إنشاء قوائم المهام :wink: ، هي معي باستمرار أدون فيها ماذا سأفعل كلما طرأ علي مهمة سأقوم بها ، و في حال ما إذا نسيتها أو تكاسلت عن حملها أستخدم هاتفي المحمول فهو يوفر نفس الوظيفة .
من الممكن أن تفعل نفس الشيء ، كلما طرأ عليك شيئا قم بتدوينه فالأقلام تحفظ على الورق ما لا يستطيع الإنسان حفظه في الذاكرة .اكتب كل شيء فور ظهوره دون ترتيب أو تنظيم ، فوقت الترتيب و وضع الأولويات لم يأتي بعد
كل ليـــلــةإفتح قائمة مهامك كل ليلة ، ربما تظهر بشكل غير منظم – لا يهم – في الصفحة المقابلة أو ورقة خارجية ابدأ باستخراج مهام الغد و قم بترتيبها حسب درجة الأولوية .
[ هنا نموذج ]احرص على أداء الأعمال التي تتم في نفس المكان أو أماكن قريبة بشكل متتالي ، فلا تذهب مثلا لعملك أو مكان دراستك في الصباح ، ثم تذهب بعد الظهر لزيارة صديقك في حي آخر ، ثم تعود مسرعا بعد العصر لشراء كتاب من مكتبة بجوار الكلية !!
إذا واجهتك صعوبة في ترتيب الأولويات أو عدم الإستمرارية فحاول مرة أخرى فبمرور الوقت ستصبح قادر على التفريق بين الأعمال المهمة و العاجلة و نقيضيهما بشكل تلقائي .
التكنولوجيا في خدمتك 1- هــاتـفــك المــحــمـــول و رسـائــل التـذكـير:هاتفك المحمول يمكنك حمله في أي مكان ، و هذا ما يميز هذه الطريقة فهي لا تحتاج منك سوى أن تقوم بإعداد رسائل التذكير ، و هي خاصية موجودة في كل الهواتف المحمولة ، كل ما عليك هو فتح التقويم و اختيار اليوم و الساعة و ستتلقى تنبيها في الوقت الذي تحدده .
2- تذكير برسائل sms أو على البريد الإلكتروني :باستخدام
تقويم جوجل يمكنك إنشاء الأحداث و تلقي تنبيهات بها على بريدك الإلكتروني أو باستخدام رسائل sms مجانية يرسلها الموقع لك ، تخيل نفسك الآن وسط زملائك و وصلتك رسالة من جوجل فأخبرتهم أن جوجل يذكرني بموعدي و علي الإنصراف :grin: ، هذا بالاضافة
للأسباب السبعة لاستخدام تقويم جوجل .
سجل دخولك باستخدام حسابك على جوجل فلا داعي للتسجيل من جديد ، ثم اذهب إلى الإعدادات ، و منها إلى إعدادات الجوال ، أدخل رقم هاتفك المحمول و انتظر كود التفعيل ، ربما يتأخر وصوله فلا داعي لإعادة إدخاله مرة أخرى .
تلخــيـــصفي ظل كثرة الإنشغالات و نمط الحياة المتسارع ، في ظل الضغوط اليومية و الأشياء التي تظهر فجأة ربما تنسى القيام بأشياء غاية في الأهمية ، حينها يمكنك استخدام قوائم المهام من أجل حياة أفضل ، و تكنولوجيا اليوم من مواقع إلكترونية و هواتف محمولة في خدمتك باستمرار فلا تبخل على نفسك بحياة أفضل .